الوصف الوظيفي لموظف استقبال
يتولى موظف الاستقبال مجموعة من المهام الرئيسية التي تضمن سير العمل بسلاسة، منها:
المهام والواجبات الرئيسية
-
استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بطريقة لائقة.
-
تحديد احتياجات المراجعين وتوجيههم إلى الجهة المختصة.
-
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات بشكل احترافي.
-
تسجيل بيانات الزوار والعملاء بدقة في السجلات المخصصة.
-
إبلاغ المسؤولين عن وصول المراجعين وتنظيم مواعيد المقابلات.
-
إدارة المكالمات الواردة وإجراء الاتصالات الداخلية عند الحاجة.
المؤهلات والمهارات المطلوبة لموظف استقبال
المؤهلات الأكاديمية
-
شهادة ثانوية عامة كحد أدنى.
-
يُفضل الحصول على بكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، خدمات العملاء، أو السكرتارية التنفيذية.
المهارات الشخصية والمهنية
-
إتقان مهارات خدمة العملاء بمستوى متقدم.
-
خبرة في إدارة مكتب الاستقبال أو مجال الضيافة.
-
قدرة عالية على تنظيم المواعيد وإدارة الوقت بكفاءة.
-
مهارات اتصال هاتفية ممتازة مع لباقة في التعامل.
-
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثة.
-
القدرة على حفظ السجلات والوثائق بدقة عالية.
مزايا الوظيفة في شركة منارة طابه
-
راتب شهري تنافسي يبدأ من 4,000 ريال سعودي وقد يزيد حسب الخبرة.
-
بيئة عمل محفزة واحترافية تدعم التطور الوظيفي.
-
فرص تدريب مستمر لتنمية المهارات ورفع الكفاءة.
أيام العمل ونظام الدوام
-
نوع الوظيفة: دوام كامل.
-
المدينة: المدينة المنورة.
-
أيام العمل: 6 أيام أسبوعيًا.
-
فترة العمل: دوام صباحي أو مسائي حسب متطلبات الشركة.
كيفية التقديم على الوظيفة
يمكن التقديم على وظيفة موظف استقبال في شركة منارة طابه من خلال الموقع الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية: