مدارس المجموعة العالمية الأمريكية والبريطانية تعلن عن وظيفة سكرتير تنفيذي في الخبر

3

تعلّق مدارس المجموعة العالمية (ISG) عن توفر وظيفة داعمة بدوام كامل بمسمى سكرتير تنفيذي للإدارة الإرشادية في مدرسة الظهران الأمريكية، الواقعة في مدينة الخبر بالمملكة العربية السعودية. هذه فرصة مميزة للمواطنين السعوديين الطموحين للانضمام إلى بيئة تعليمية ديناميكية ومحترمة.

 

 

 

المهام والمسؤوليات الرئيسية

 

سيتم تكليف المرشح الناجح بمجموعة من المهام الحيوية لضمان سير العمل بسلاسة في قسم الإرشاد، والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر:

• تقديم الدعم الإداري المنظم والمحوسب لأعضاء فريق الإرشاد.

• إدارة وتنظيم جميع عمليات الاتصال الهاتفي والمراسلات الواردة والصادرة للإدارة.

• ترتيب الاجتماعات وتحضير محاضر الجلسات والتقارير الأسبوعية.

• تنظيم وإدارة فعاليات القسم الكبرى مثل حفلات التخرج واجتماعات أولياء الأمور.

• إجراء ترتيبات السفر للطلاب وأعضاء الفريق عند الحاجة.

• الحفاظ على أعلى معايير السرية والأمان في التعامل مع الوثائق والمعلومات الحساسة.

• المساهمة في فرق عمل المدرسة مثل فريق الطوارئ والسلامة وفريق بناء الجدول المدرسي.

• إدارة وتنظيم عمليات الاختبارات المعيارية مثل اختبارات MAP وPSAT وSAT.

• أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المشرف المباشر.

المزايا والشروط

 

المزايا المقدمة:

• راتب تنافسي وفقًا لشروط سياسة الرواتب لدعم الكوادر في مدارس المجموعة.

• بيئة عمل محفزة واحترافية ضمن مجتمع مدرسي دولي.

• فرصة للتطور الوظيفي والمهني داخل مؤسسة تعليمية رائدة.

 

 

شروط ومتطلبات التقديم:

• الجنسية السعودية.

• حصول المتقدم(ة) على درجة البكالوريوس على الأقل في مجال ذي صلة.

• إجادة اللغة الإنجليزية إجادة تامة (كتابة وتحدثًا).

• خبرة عملية مثبتة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الأدوار الإدارية المماثلة.

• مهارات تنظيمية وإدارية فائقة مع القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

• المعرفة العميقة بـ Microsoft Office و Google Suite.

• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات الحرفية والنزاهة.

• مهارات اتصال وشخصية قوية تمكن من بناء علاقات عمل إيجابية مع الزملاء وأولياء الأمور والطلاب.

نبذة عن مدارس المجموعة العالمية (ISG)

 

مدارس المجموعة العالمية (ISG) هي مؤسسة تعليمية مرموقة في المملكة العربية السعودية، تقدم تعليمًا أمريكيًا وبريطانيًا رفيع المستوى للطلاب من مختلف الجنسيات. تلتزم ISG بتوفير بيئة آمنة وشاملة تحفز الطلاب على تحقيق أقصى إمكاناتهم الأكاديمية والاجتماعية.

كيفية التقديم

 

• تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن.

• الموعد النهائي: مفتوح حتى إشغال الوظيفة.

• عملية التقديم: يتم تقديم الطلبات حصريًا عبر الرابط الإلكتروني الرسمي أدناه. يُرجى تحضير السيرة الذاتية وجميع المستندات الداعمة للتقديم عبر النظام.

التقديم متاح الآن عبر الرابط:

🔗 اضغط هنا للتقديم