أعلنت وزارة الطاقة عن فتح باب التقديم لوظيفة “مسؤول إداري” في مدينة الرياض، وذلك للمؤهلين الحاصلين على دبلوم في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
الغرض الوظيفي لمسؤول إداري
يتمثل دور المسؤول الإداري في وزارة الطاقة في تقديم الدعم الشامل للمدير المباشر من خلال:
-
تنسيق الاجتماعات وإعداد المحاضر وجدولة المواعيد.
-
إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب.
-
تنظيم حجوزات السفر والترتيبات اللوجستية.
-
إعداد الملفات والوثائق اللازمة للاجتماعات الهامة.
-
متابعة البريد الوارد والصادر وتنظيم الأرشيف الإلكتروني والورقي.
-
ضمان توافر المستلزمات المكتبية وتنسيق خدمات النظافة والضيافة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
1. الدعم الإداري والتنظيمي
-
جدولة الاجتماعات وتذكير الحضور بمواعيدها وأجنداتها.
-
إعداد محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
-
تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وفق نظام الفهرسة المعتمد.
2. إدارة الاتصالات والمكاتب
-
استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المعنية.
-
متابعة المراسلات الرسمية وإرسالها للجهات ذات العلاقة.
-
ضمان تحديث قوائم جهات الاتصال الداخلية والخارجية.
3. الدعم اللوجستي
-
تنسيق حجوزات السفر والفنادق للمسؤولين.
-
متابعة صيانة المعدات المكتبية وطلب المستلزمات.
-
التنسيق مع إدارات المرافق لضمان بيئة عمل منظمة.
المهارات المطلوبة
لكي تكون مؤهلاً لهذه الوظيفة في وزارة الطاقة، يجب أن تمتلك المهارات التالية:
-
إدارة الوقت والأولويات بكفاءة.
-
مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
-
القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة.
-
الالتزام بسياسات الأمن السيبراني والإجراءات الإدارية.
-
المرونة في التعامل مع المهام المتغيرة.
المؤهلات العلمية والخبرة
-
دبلوم في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
-
خبرة سابقة في المجال الإداري (ميزة إضافية).
-
إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
تفاصيل الوظيفة
-
المكان: الرياض، السعودية.
-
نوع الوظيفة: دوام كامل.
-
القسم: قطاع شؤون الكهرباء – وكالة الطاقة المتجددة.
-
نوع المتقدم: حديثو التخرج أو ذوو خبرة محدودة.
طريقة التقديم
-
موعد التقديم: متاح الآن بدءاً من الثلاثاء 20 محرم 1447هـ الموافق 15 يوليو 2025م.
-
طريقة التقديم: عبر الرابط التالي:
🔗 اضغط هنا للتقديم