الموقع: الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية
نوع الوظيفة: دوام كامل
تاريخ البدء: 13 نوفمبر 2025
الموعد النهائي للتقديم: حتى اكتمال الشواغر
الوصف الوظيفي :
تعلن مدارس المجموعة العالمية الأمريكية والبريطانية (ISG) عن توفر وظيفة سكرتير تنفيذي في قسم العمليات والمرافق بمقرها الرئيسي بالخبر. سيكون المسؤول عن تقديم الدعم الإداري والفني لضمان سير العمليات بكفاءة عبر جميع فروع المدارس التابعة للمجموعة.
المهام الرئيسية:
-
الرد على طلبات الصيانة العاجلة وتنسيقها مع الفرق المختصة.
-
إدارة المراسلات والاستفسارات الواردة عبر البريد الإلكتروني.
-
متابعة طلبات الصيانة والمشتريات عبر نظام Kissflow.
-
تنظيم الجداول الشهرية للصيانة والتنسيق مع المقاولين الخارجيين.
-
إدارة المخزون والمشتريات الخاصة بمستلزمات المكاتب والعمليات.
-
تقديم الدعم الإداري لقسم العمليات، بما في ذلك إعداد التقارير وتنسيق الاجتماعات.
-
المساعدة في تنظيم الفعاليات والمشاريع الخاصة بالمدارس.
المزايا والشروط
المتطلبات:
-
-
-
درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
-
خبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو الصيانة (ميزة إضافية).
-
القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
-
إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (مكتوبة ومسموعة).
-
المرونة في ساعات العمل، بما في ذلك العطلات عند الحاجة.
-
-
المزايا:
-
-
بيئة عمل ديناميكية ومحفزة.
-
فرص للتطوير الوظيفي والتدريب.
-
راتب تنافسي وفقًا لسياسات المجموعة.
-
طريقة التقديم :
يمكن التقديم عبر الرابط التالي:
تُرحب مدارس المجموعة العالمية الأمريكية والبريطانية بالمتقدمين من الجنسية السعودية فقط لهذه الوظيفة.