الوصف الوظيفي :
تعلن شركة دعم وسند للتجارة عن توفر وظيفة سكرتير بدوام كامل في مقر الشركة بالكورنيش، الخبر. الراتب المقدم: 3,500 ريال سعودي شهرياً.
المهام والمسؤوليات في شركة دعم وسند للتجارة :
-
-
إدارة وتنسيق جدول المواعيد والاجتماعات.
-
استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية.
-
إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.
-
تنظيم الملفات وأرشفتها بشكل سري ومنظم.
-
استقبال الزوار وتنظيم مواعيدهم وتقديم الضيافة.
-
حجز تذاكر السفر والتنقلات عند الحاجة.
-
متابعة المستلزمات المكتبية وطلبات الشراء.
-
كتابة محاضر الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين.
-
تنفيذ أي مهام إدارية أخرى حسب توجيهات المدير المباشر.
-
المزايا والشروط :
-
-
عقد عمل بدوام كامل.
-
بيئة عمل منظمة واحترافية.
-
فرصة للنمو الوظيفي.
-
المؤهلات المطلوبة :
-
-
دبلوم في الإدارة، السكرتارية، أو تخصص ذي صلة.
-
إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
-
مهارات تواصل ممتازة وقدرة على إدارة الوقت.
-
سرية عالية في التعامل مع المعلومات.
-
مستوى متوسط في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدث).
-
التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة مقبول.
-
لا تشترط الخبرة.
-
طريقة التقديم :
-
-
آخر موعد للتقديم: [يُحدد لاحقًا أو حسب تاريخ النشر].
-
التقديم عبر الرابط:
-